2012年10月26日，河南省科学技术情报学会第七届全体会员代表大会暨学术报告会在郑州召开。出席会议的领导有：中国科技情报学会秘书长郑彦宁，河南省科技厅副厅长彭亚芳，河南省科协学会部部长张俊瑞，学会第六届理事会常务副理事长张永超，河南省科技信息研究院院长楚明超等。来自全省科技情报（信息）机构、院校图书馆、科研单位信息中心、企业行业信息中心等会员代表70余人参加了会议。
会议分为三个时段，第一时段内容为：开幕式，为第十二届省科技情报成果奖颁奖，为2006年～2012年学会工作先进集体和优秀个人颁发证书，第六届理事会工作报告，以及选举产生第七届理事会等，该时段由第六届理事会张永超常务副理事长主持；第二阶段内容为：新任理事会讲话，刘永副理事长宣读致贺单位名单，石鹤峰副理事长做“关于章程修改的说明”等，该时段由河南省科技信息研究院院长、新任第七届理事会理事长楚明超主持；第三时段内容为：郑彦宁秘书长为大家做《对情报学基本概念和政府决策支持服务最佳实践的思考》的专业学术报告，由楚明超理事长主持。
会议开始后，郑彦宁秘书长代表中国科技情报学会对大会召开表示热烈祝贺；彭亚芳副厅长做了重要讲话。彭厅长在讲话中对以往省科技情报学会的工作给予了高度肯定，赞扬省科技情报学会在我省科技事业发展中为广大科技人员搭建了一个良好的交流合作平台，凝聚了一大批科技情报工作者为科技事业出谋献策、团结奋斗。彭厅长对学会今后的工作也提出了严格要求，要求学会要建好、用好、用活这个平台，为大家创造一个良好的做事环境；要发挥资源优势，凝聚智慧，共同发展。要不断提高学会的学术水平，加强交流、培训等工作，把情报学会办成集学术交流、人才培养、情报研究、信息服务为一体的、充满活力的一流社团组织。
张俊瑞部长代表河南省科学技术协会对这次会议的召开表示祝贺，认为省科技情报学会是我省为数不多的建设完善、工作有力、成绩突出的学术团体，并殷切期望今后情报学会工作取得更大的成绩。
在会上，张永超常务副理事长代表第六届理事会做了题为《开拓创新，促进我省科技情报事业繁荣发展》的工作报告（下称《报告》）。《报告》回顾了2006年～2011年学会第六届理事会的工作，总结5年来的工作，主要归纳为：积极参与国家和省政府组织的学术活动，扩大了知名度；积极加强横向联系，开展全国性科技情报系统学术交流；搭建了省内学术交流平台，营造了浓郁的学术研究氛围；积极拓展业务，开展省级学会及大学间的联系与合作；坚持开展评奖评优，为我省科技情报工作者提供展示学术成果的平台。在科研、组织建设、网站建设、内部刊物交流、学术活动等方面做了大量的工作，获得了一些荣誉和奖励。对于下一届理事会的工作，《报告》提出了几点期望：（一）以会员为本，强化服务，加强队伍建设。（二）加大学术活动频度，增强学会活力。（三）搞好评奖评优工作，促进人才脱颖而出。（四）发挥学会人才优势，组织开展课题合作研究。
本次学会理事候选人共76人。会员代表以举手表决的方式，经过规范的监票、计票，选出第七届理事成员（理事单位代表）76人。再经理事选举，产生新一届理事会领导机构。第七届理事会领导机构由31位成员组成。其中，楚明超当选为第七届理事会理事长，尹明理、郑国清、刘永、陈忠海、崔波、郭鸿昌、杨扬等当选为副理事长；白立钟、代伐、陈国斌、李良、王建伟、牛红生、田文敬、王克、郑新章、张怀涛、耿卫、俞兵、袁道强、邵坚、岑少起、吴海峰、李国锋、李红岩等当选为常务理事；张桂玲当选为秘书长；李昊、张向峰、耿卫等当选为副秘书长。会议特别推选张永超为名誉理事长，授予石鹤峰、马琳、张雷顺、王爱功、肖瑞兰、李均民、李凌杰、王培义、原兵法、刘小韩、王槐琛等荣誉理事称号。
第七届理事会成立了四个专业委员会。分别为信息网络与资源委员会、竞争情报委员会、图书情报委员会和教育培训委员会。其中，信息网络与资源委员会主任由郑国清担任，朱榕、黄文峰为副主任，委员杨俊杰、郑新章、姬峰；竞争情报委员会主任为刘永、副主任为周惠来、张雪娇，委员尹明理、陈国斌、曹华东；图书情报委员会主任为陈忠海，副主任为张怀涛、张敏，委员耿卫、刘焕成、徐丽娜；教育培训委员会主任为张桂玲，副主任为吴海峰、李昊，委员郭鸿昌、宗红春、高磊。
第七届理事会成员均来自全省科技情报机构、大专院校图书馆、科研单位、行业和和企业信息机构等，覆盖面较广，成员层次较高，专业特色明显，为以后科技情报学会工作的开展奠定了良好基础。
本次大会表彰了2006年～2011年“河南省科学技术情报学会先进集体”28家，“河南省科学技术情报学会先进个人”45人。
第七届理事会成立后，新任理事长楚明超代表理事会新一届领导班子发表了热情洋溢的讲话。楚明超理事长表示，今后情报学会的工作要从五个方面下功夫：一是创新思维，开阔思路，服务重点；二是清楚任务，集中精力，再图突破；三是开放平台，合作渗透，共谋发展；四是共享资源，凝聚队伍，增强实力；五是服务会员、多出成果，扩大影响。楚明超理事长的讲话，为下一步学会工作指明了方向。
在学会换届议程完成后，郑彦宁秘书长为与会代表做专题学术报告，报告题目为《对情报学基本概念和政府决策支持服务最佳实践的思考》。郑秘书长以其深厚的理论功底、专业的学术造诣，丰富的实践经验，为大家解读了情报学及其在服务政府决策中的作用，以亲身实践案例，理论结合实际，为大家上了一堂精彩的情报专业课，使在座会员受益颇深。
该次会议的召开得到了来自国家情报机构、省内外多家情报机构、多个行业信息中心和图书馆的热烈祝贺。
开幕式结束后，全体与会代表合影留念。会后，新、老理事会成员也留下了很有纪念意义的合影。